Twee begrotingen, één verhaal
De meerjarenbegroting beslaat meestal drie tot vijf jaar. Hierin staan de grote keuzes: veldverlichting vervangen, de contributiespiegel aanpassen, investeren in jeugdopleiding. Het document laat zien waar de vereniging in 2030 wil staan en welke middelen daarvoor nodig zijn.
De liquiditeitsbegroting kijkt twaalf tot achttien maanden vooruit. Zij vertaalt de langetermijnplannen naar maandelijkse geldstromen. Komt de contributie pas in september binnen maar moet de KNVB-inleg al in juli betaald worden? Dan laat de liquiditeitsbegroting dit direct zien, zodat het bestuur op tijd kan bijsturen, bijvoorbeeld door kosten te verschuiven, kort krediet te regelen of extra sponsorinkomsten naar voren te halen.
Hoe versterken ze elkaar?
Een investering in kunstgras kan in de meerjarenbegroting verantwoord lijken, maar pas de liquiditeitsraming toont of de aanbetalingen in het voorjaar geen gat slaan in de kas. Evenzo helpt de meerjarenbegroting bepalen of een tijdelijke kaskrediet daadwerkelijk past binnen het totale financiële plaatje. Wanneer beide documenten op elkaar aansluiten, ontstaat een sluitend én geloofwaardig verhaal voor leden, subsidieverstrekkers, sponsors en banken.
Van plan naar praktijk
Een krachtige financiële cyclus begint bij de strategie: formuleer doelen voor ledenaantallen, accommodatie en sportief niveau en vertaal die naar de meerjarenbegroting. Leg daarna alle verwachte inkomsten en uitgaven per maand vast in de liquiditeitsbegroting en reserveer bewust een minimale buffer ter grootte van één maand vaste lasten. Actualiseer vervolgens de liquiditeitsraming maandelijks en leg ieder kwartaal de belangrijkste afwijkingen en acties naast de meerjarenkoers. Zo ziet het bestuur in één oogopslag of de route nog klopt én of de motor blijft draaien.
Een praktijkvoorbeeld
Een middelgrote korfbalvereniging maakte concreet gebruik van een liquiditeitsbegroting toen het bestuur besloot om de oude veldverlichting te vervangen door LED‑armaturen. Volgens de meerjarenbegroting was de investering van € 48.000 prima te dragen over vijf jaar, maar de liquiditeitsplanning liet zien dat de aanbetaling van 40 % in april zou samenvallen met een seizoensdip in de kantine‑omzet.
Met die inzichten heeft de club:
- De aanbetalingsfactuur verschoven naar juni, wanneer de contributies voor het zomerseizoen binnenkwamen.
- Een tijdelijk kaskrediet van € 15.000 afgesproken met de huisbank, exact afgestemd op de piek in april en volledig afgelost vóór september.
- Energiebesparing meteen doorgerekend in de cash‑flow: de lagere maandlasten (‑€ 350) dekten ruimschoots de rente op het kaskrediet.
Dankzij de liquiditeitsbegroting kon het bestuur de ALV tonen dat de club niet alleen groenere verlichting kreeg, maar ook het hele traject zonder liquiditeitsspanningen doorliep.
Wie vooruitkijkt én dagelijks bijstuurt creëert rust, vertrouwen en ruimte om te groeien. Laat de meerjarenbegroting het kompas zijn en de liquiditeitsbegroting de brandstofmeter, daarmee blijft de vereniging in beweging, ook wanneer het parcours onverwachts verandert.
.webp)