1. Vrijwilligers en bestuursproblematiek
“Het is lastig om mensen te vinden en nog moeilijker om ze te behouden.”
- Maak een (her)verdeling van taken
Breng alle taken binnen de vereniging overzichtelijk in kaart. Vorm thematische teams, bijvoorbeeld rond evenementen, techniek of ledenzaken en maak functies behapbaar en uitvoerbaar. - Organiseer een bestuursdoorstroomavond
Nodig geïnteresseerde leden uit voor een informele kennismaking met bestuurswerk. Deel ervaringen en creëer ruimte voor vragen en ideeën. - Ontwikkel een belonings- en waarderingskalender
Denk aan initiatieven zoals “vrijwilliger van de maand”, trainingen als blijk van waardering of een jaarlijks ‘heldendiner’ voor actieve leden.
2. Financiële druk en bezuinigingen
“De rek is eruit. De kantineopbrengsten zijn niet meer genoeg.”
- Organiseer een businessmodel-breakfast
Vorm een gemengd gezelschap van ouders, sponsors en leden om nieuwe verdienmodellen te ontwikkelen, van ruimteverhuur tot slimme samenwerkingen. - Voer een subsidie-APK uit
Breng in kaart welke regelingen u mogelijk laat liggen. MRVO Sport ondersteunt bij analyse, aanvraag en verantwoording. - Bouw een kostenstructuur-dashboard
Visualiseer vaste lasten en bespreek samen waar efficiëntie of samenwerking mogelijk is.
3. Sociale veiligheid en grensoverschrijdend gedrag
“We willen het goed regelen, maar weten niet waar we moeten beginnen.”
- Simuleer een incident-scenario
Oefen met uw team de afhandeling van een fictieve melding. Zo worden verantwoordelijkheden helder en knelpunten zichtbaar. - Werk met de vier V’s als kompas
Integreer Visie, Vertrouwenspersoon, Veiligheidsplan en Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in beleid én communicatie. - Zorg voor basistraining van kaderleden
Introduceer een verplichte e-learning als instap voor trainers en begeleiders. Dit borgt bewustwording én consistent handelen.
4. Accommodatie en ruimtegebrek
“We moeten ‘nee’ verkopen aan nieuwe leden, terwijl we juist willen groeien.”
- Voer een bezettingsanalyse uit
Gebruik een planningsapp of spreadsheet om het actuele gebruik van velden en zalen inzichtelijk te maken. Waar zit nog ruimte? - Zet een ruimtecoalitie op
Ga de samenwerking aan met andere clubs in de buurt. Gezamenlijke benutting en gezamenlijke lobby richting gemeente versterken de positie. - Koppel onderhoud aan verduurzaming
Combineer noodzakelijke renovaties met investeringen in energiezuinige maatregelen. MRVO Sport helpt bij het opstellen van een rendabele businesscase.
5. Diversiteit en inclusie
“We willen inclusiever zijn, maar het staat nog niet op de agenda.”
- Voer een inclusieve audit uit onder leden
Vraag leden of zij zich welkom, gehoord en vertegenwoordigd voelen. De uitkomsten vormen een waardevolle basis voor nieuw beleid. - Formeer een diversiteitsteam
Kies voor ambassadeurs vanuit verschillende achtergronden die het gesprek op gang brengen én houden. - Herzie uw communicatie
Gebruik toegankelijke taal, representatieve beelden en een uitnodigende toon om drempels te verlagen.
6. Jeugd en lidmaatschapstrends
“We verliezen tieners na hun dertiende. Hoe blijven ze betrokken?”
- Start een jongerenpanel
Betrek jongeren actief bij het vormgeven van aanbod, sfeer en communicatie. Mede-eigenaarschap vergroot betrokkenheid. - Test flexibele lidmaatschappen
Introduceer strippenkaarten, duo-lidmaatschappen met andere sporten of tijdelijke pauze-abonnementen. - Organiseer activiteiten buiten de lijnen
Denk aan FIFA-toernooien, glow-in-the-dark sport of online challenges. Plezier is vaak de sleutel tot binding.
7. Regeldruk en compliance
“We verdrinken in regels en deadlines. Het haalt de lol eruit.”
- Laat een compliance-quickscan uitvoeren
Inventariseer uw verplichtingen en maken ze behapbaar, inclusief prioritering en jaarkalender. - Werk met een heldere bestuurskalender
Leg vaste momenten vast voor terugkerende taken zoals VOG-checks, AVG-evaluaties en WBTR-besprekingen. - Automatiseer waar mogelijk
Denk aan digitale boekhouding, automatische incasso’s en gestandaardiseerde documenten voor contractbeheer.
8. Verduurzaming
“Duurzaam willen we zeker, maar waar beginnen we?”
- Gebruik de Routekaart Verduurzaming Sport als vertrekpunt
Deze biedt een helder stappenplan, afgestemd op sportaccommodaties. Denk aan LED-verlichting, isolatie en zonnepanelen. - Formeer een Green Team met jongeren
Geef jonge leden een actieve rol in duurzame initiatieven. Dat versterkt draagvlak én innovatie. - Begin met quick wins
Herbruikbare bekers, afvalscheiding of kortere douches zijn laagdrempelige stappen met direct effect.
Besturen is topsport
De gesprekken die MRVO Sport voert met bestuurders maken één ding duidelijk: besturen is topsport. Wij staan klaar als financiële, fiscale en juridische partner om uw vereniging te ondersteunen. Met strategisch advies en praktische oplossingen helpen wij u richting een gezonde, toekomstbestendige organisatie.
Meer weten over onze werkwijze of van gedachten wisselen over één van deze thema’s? MRVO Sport denkt graag met u mee. Ook als er andere vraagstukken spelen binnen uw vereniging, bent u welkom voor een oriënterend gesprek.
.webp)